Hluthafaskrá félagsins öll á einum stað

Hluthafaskrá einfaldar fyrirtækjum og einstaklingum allt utanumhald sem tengist skiptingu og skráningu sinna hluta.

Prófaðu frítt Skoða áskriftarleiðir
people illustration

Á Hluthafaskrá getur þú:

icon_skjoldur

Geymt allar nauðsynlegar upplýsingar um hluthafa.

blubba_ljosgra blubba_ljosgra
icon_ipad

Uppfært hluthafaskrána með auðveldum hætti.

blubba_ljosgraen blubba_ljosgraen
icon_staekkunargler

Sem hluthafi eða hagsmunaaðili fengið aðgang að hluthafaskrá félags.

blubba_ljosbla blubba_ljosbla

Áskriftarleiðir

Við bjóðum brot af því besta frítt en kröfuharðir notendur geta valið að koma í áskrift.

Allar áskriftaleiðir eru fríar til 01.01.2023
Athugið að öll verð eru án vsk.
Verð
Árgjald
Skil á arðgreiðslum
Skil á hlutafjármiðum
Aðgerðir
Fjöldi hluthafa
Hluthafaskrá
Eigendskipti
Þróun hlutafjár
Innlendir hluthafar
Erlendir hluthafar
Hækkun á hlutafé
Lækkun á hlutafé
Skrá arðgreiðslu
Raunverulegir eigendur
Útgáfa jöfnunarbréfa
Öfug jöfnun
A, B, C hlutabréf
Aðgangur
Hluthafar sjá sína hluti
Hluthafar sjá alla hluthafaskrá
Notendur

Frítt

Fyrir 1-10 hluthafa
0 kr.
1.990 kr.
1.900 kr.
1-10
2

Áskrift

Fyrir allt að 200 hluthafa
39.000 kr.
0 kr.
0 kr.
1-200
2+

Aðgangur bókara

Fyrir allt að 200 hluthafa
0 kr.
1.490 kr.
1.490 kr.
1-200
2+
Allar áskriftaleiðir eru fríar til 01.01.2023
Athugið að öll verð eru án vsk.

Frítt

Fyrir 1-10 hluthafa

Áskrift

Fyrir allt að 200 hluthafa

Aðgangur bókara

Fyrir allt að 200 hluthafa
Verð
Árgjald
39.000 0 0 kr.
Skil á arðgreiðslum
0 kr. 1.900 kr. 1.490 kr.
Skil á hlutafjármiðum
0 kr. 1.900 kr. 1.490 kr.
Aðgerðir
Fjöldi hluthafa
1-200 1-10 1-200
Hluthafaskrá
Eigendskipti
Þróun hlutafjár
Innlendir hluthafar
Erlendir hluthafar
Hækkun á hlutafé
Lækkun á hlutafé
Raunverulegir eigendur
Útgáfa jöfnunarbréfa
Öfug jöfnun
A, B, og C hlutabréf
Aðgangur
Hluthafar sjá sína hluti
Hluthafar sjá alla hluthafaskrá
Notendur
2+ 2 2+

Þrjú einföld skref til að byrja

skref 1 mynd
1
Stjórnarformaður skráir sig inn með rafrænum skilríkjum.
skref 2 mynd
2
Stjórnarformaður býr til annan notanda í kerfinu.
skref 3 mynd
3
Notandi stofnar hluthafaskrá og ráðstafar hlutum.

Leiðbeiningar fyrir Hluthafaskrá

Hvað er hluthafaskrá?
Innskráning og notendur
Stofnun hluthafaskrár
Eigendaskipti
Hækkun hlutafjár
Lækkun hlutafjár
Erlendir hluthafar
Þróun hlutafjár
Sérðu ekki fyrirtækið þitt?
Sérðu ekki þína hluti?
Hvað er raðnúmer?
Hlutafjármiðar
Arðgreiðslur

Hvað er hluthafaskrá og til hvers er hún?

Samkvæmt lögum um einkahlutafélög og lögum um hlutafélög þurfa öll fyrirtæki að halda utan um eignarhald sitt með svokallaðri hluthafaskrá. Hún skal ávallt innihalda réttar upplýsingar hverju sinni.

Í hluthafaskrá skulu hlutir skráðir í númeraröð og skal fyrir sérhvern hlut greina frá nafni eiganda, kennitölu og heimilisfangi.

Hluthafaskrá skal ætíð geymd á skrifstofu félags og eiga allir hluthafar og stjórnvöld að hafa aðgang að henni og mega kynna sér efni hennar.

Innskráning og Notendur

Innskráning á hluthafaskra.is er með rafrænum skilríkjum í gegnum Ísland.is.

Við fyrstu innskráningu hefur einungis skráður stjórnarformaður aðgang að sínu fyrirtæki en hann getur strax stofnað aðra notendur og þannig gefið öðrum hagsmunaaðilum aðgang að Hluthafaskrá.

Hægt er að gefa notendum þrenns konar aðgang að kerfinu:

  1. Stjórnendaaðgangur: Hefur fullan aðgang að hluthafaskrá. Getur breytt notendum fyrirtækis og áskriftum þess.
  2. Skrifaðgangur: Skrifaðgangur veitir réttindi til þess að skoða og breyta hluthafaskrá.
  3. Lesaðgangur: Getur séð hluthafaskrá og þróun hlutafjár en ekki framkvæmt aðgerðir.

Ef fyrirtæki er í áskrift á hluthafaskra.is getur það veitt hluthöfum sínum lesaðgang að hluthafaskrá félagsins með því að smella á “Hluthafar geta séð hluthafaskrá” á yfirliti.

Stofnun hluthafaskrár

Til þess að virkja aðgerðir í kerfinu þarf að stofna hluthafaskrá. Þá verður til fyrsta hluthafaskráin sem aðrar færslur byggja á í kerfinu.

Hægt er að stofna hluthafaskrána aftur í tímann og færa inn söguna með því að velja dagsetningar á aðgerðir, eða stofna einungis núverandi hluthafaskrá.

Hluthafaskra.is getur flett upp og fyllt út hluthafaskrána eins og hún var skv. síðasta skilaða ársreikningi fyrirtækisins til að auðvelda stofnun hluthafaskrár

Eigendaskipti

Með eigendaskiptum er hægt að skrá í hluthafaskrá viðskipti sem verða á útgefnum hlutum fyrirtækisins.

Nauðsynlegt er að velja hvort eigendaskiptin teljist til sölu eða framsals.

Þá er hægt að ráðstafa hlutunum, ýmist á nýjan hluthafa eða núverandi, íslenskan eða erlendan.

Hækkun hlutafjár

Með hækkun hlutafjár er verið að skrá útgáfu nýrra hluta í hluthafaskrá.

Hækkunin getur verið:

  • Útgáfa jöfnunarhluta
  • Almenn útgáfa.

Útgáfu jöfnunarhluta skal ávallt skipt í réttu hlutfalli við eignarhlut núverandi hluthafa.

Ef ekki er hægt að skipta útgáfu jöfnunarhluta í réttu hlutfalli við eignarhlut þarf að skipta óráðstöfuðum hlutum handvirkt á útvalda hluthafa.

Almennri útgáfu hlutafjár má skipta hvernig sem er milli hluthafa.

Lækkun hlutafjár

Lækkun hlutafjár má aldrei verða svo mikil í einkahlutafélagi að hlutafé fari undir 500.000 að nafnverði.

Lækkun hlutafjár má aldrei verða svo mikil í hlutafélagi að hlutafé fari undir 4.000.000 að nafnverði.

Velja þarf eina af fimm ástæðum hlutafjárlækkunar:

  1. Lækkun til jöfnunar á tapi
  2. Lækkun til greiðslu til hluthafa
  3. Lækkun vegna eigin hluta
  4. Lækkun til afskriftar á greiðsluskyldu hluthafa
  5. Lækkun til að leggja í sérstakan sjóð sem má nota samkvæmt ákvörðun hluthafafundar.

(1) Lækkun til jöfnunar á tapi skal ávallt skipt jafnt á milli hluthafa.

(3) Eigin hlutir fyrirtækis þurfa að vera a.m.k. jafn margir og lækkunin vegna eigin hluta. Hægt er að færa hluti á fyrirtækið með eigendaskiptum.

(2) (4) (5) Geta verið skipt jafnt eða á annan hátt.

Erlendir hluthafar

Hluthafaskrá.is býður fyrirtækjum að skrá erlenda hluthafa.

Erlendir hluthafar hafa ekki íslenska kennitölu og því er ekki krafist útfyllingar á þeim reit.

Hluthafaskrá fyrirtækja verður, samkvæmt lögum, að innihalda heimilisföng hluthafa. Því þarf að skrá heimilisföng erlendra hluthafa handvirkt.

Skylt er að skrá nafn og heimilsfang, en póstnúmer, sveitafélag og land er valkvæmt.

Erlendir hluthafar geta ekki skráð sig inn á hluthafaskra.is og séð hlutafjáreign sína þar sem innskráning styðst við rafræn skilríki.

Þróun hlutafjár

Hluthafaskra.is sér um að skrá niður allar færslur sem verða á hlutafénu.

Hægt er að eyða færslum í þróun hlutafjár og við það breytist hluthafaskráin.

Einungis er hægt að eyða nýjustu færslunni hverju sinni.

Ég er stjórnarmaður en sé ekki fyrirtækið mitt.

Einungis stjórnarformaður hefur aðgang að hluthafaskrá fyrirtækis við fyrstu innskráningu.

Hafi hann ekki stofnað þig sem notanda getur þú ekki séð fyrirtækið í „fyrirtækin mín“ jafnvel þó þú sért skráður stjórnarmaður eða framkvæmdastjóri.

Það er hins vegar sáraeinfalt að stofna notendur í hluthafaskrá og stjórnarformaður getur gefið þér aðgang án þess að búið sé að stofna hluthafaskrá í kerfinu.

Ég er hluthafi en sé ekki mína hluti.

Hluthafar geta séð eignarhluti sína í „Mínir hlutir“ um leið og búið er að stofna fyrstu hluthafaskrá viðkomandi fyrirtækis á hluthafaskra.is

Sjáir þú ekki þína hluti getur verið að ekki sé búið að stofna hluthafaskrá þess fyrirtækis á hluthafaskra.is

Sé búið að stofna hluthafaskrá en þú sérð ekki þína hluti skaltu hafa samband við hjalp@hluthafaskra.is

Hvað eru raðnúmer?

Samkvæmt lögum um einkahlutafélög skulu allir hlutir skráðir í númeraröð og þeim gefnir raðnúmer.

Með raðnúmerum er hægt að sjá hvaða hlutir liggja til grundvallar viðskipta, hækkunar, lækkunar og annarra hreyfinga á hluthafaskrá.

Dæmi:

Fyrirtæki ehf. hefyr eftirfarandi hluthafaskrá:

Nafn Nafnverð hluta Raðnúmer hluta Eignarhlutur %
Jón Jónssons 500.000 1 - 500.000 25%
Gunnar Jónssons 500.000 500.001 - 1.000.000 25%
Sigurður Jónssons 500.000 1.000.001 - 1500.000 25%
Páll Jónssons 500.000 1.500.001 - 2.000.000 25%

Gunnar selur Páli 100.000 hluti

Hluthafaskrá fyrirtækis liti þá svona út:

Nafn Nafnverð hluta Raðnúmer hluta Eignarhlutur %
Jón Jónssons 500.000 1 - 500.000 25%
Gunnar Jónssons 400.000 500.001 - 900.000 20%
Páll Jónssons 100.000 900.001 - 1.000.000 5%
Sigurður Jónssons 500.000 1.000.001 - 1500.000 25%
Páll Jónssons 500.000 1.500.001 - 2.000.000 25%

Hlutafjármiðar

Á hverju ári þurfa fyrirtæki að skila hlutafjármiðum til RSK. Hlutafjármiðar segja til um eignarhluti, fengin jöfnunarbréf og arðgreiðslu hvers hluthafa í lok tekjuársins.

Hægt er að skila þessum miðum á hluthafaskra.is með einföldum hætti. Kerfið býr til hlutafjármiða út frá hluthafaskrá og arðgreiðslum í lok tekjuársins og notandi þarf því einungis muna eftir því skila þeim.

Hægt er að eyða eða uppfæra hlutafjármiða eftir þörfum og því er engin hætta þó röngum miðum sé skilað í fyrstu.

Arðgreiðslur

Hægt er að skrá arðgreiðslur fyrirtækisins á hluthafaskra.is.

Þá þarf að slá inn heildarupphæð, arðsréttindadag og arðgreiðsludag. Arðgreiðslunni er svo skipt eftir eignarhlut, en þó er hægt að breyta þeirri skiptingu.

Arðsréttindadagur er sá dagur sem skiptingin miðast við. Hluthafaskráin á þeim degi er því notuð til þess að skipta niður arðgreiðslunni.

Arðgreiðsludagur segir til um hvenær arðgreiðslan var greidd út til hluthafa.

leaf

Úr lögum um hluthafaskrá einkahlutafélaga

  • Þegar hlutafélag hefur verið stofnað skal stjórn þess þegar í stað gera hlutaskrá. Heimilt er að hafa skrána í tryggu lausblaða- eða spjaldaformi eða tölvuskrá hana. [Stjórnin skal gæta þess að hlutaskráin geymi réttar upplýsingar á hverjum tíma.]
  • Í hlutaskrá skulu hlutir eða hlutabréf skráð í númeraröð og skal fyrir sérhvern hlut eða hlutabréf tekið fram um nafn eiganda, kennitölu og heimilisfang eða þeirra sem heimild hafa til safnskráningar, ef við á, samkvæmt lögum um verðbréfaviðskipti.
  • Taki hlutabréf til tveggja eða fleiri hluta skal hlutaskráin jafnframt geyma upplýsingar um númer slíks hlutabréfs og nafnverð þeirra.
  • Í hlutaskrá skal enn fremur vera að finna skrá um hluthafa í stafsrófsröð og sé tekin fram hlutafjáreign hvers hluthafa.
  • Verði eigendaskipti að hlut og ákvæði 22. og 23. gr. eru þeim ekki til fyrirstöðu skal nafn hins nýja hluthafa fært í hlutaskrá þegar hann eða löglegur umboðsmaður hans tilkynnir eigendaskiptin og færir sönnur á þau. Enn fremur skal geta eigendaskipta- og skráningardags.
  • Þegar nafn nýs eiganda er fært í hlutaskrá skal hlutabréfið einnig áritað um færsluna.
  • Í hlutaskrána skulu færðar upplýsingar um atkvæðisrétt hlutahafa og skal þar jafnframt geta allra þeirra samstæðutengsla sem hlutafélagið er í.
  • Hlutaskrá skal ætíð vera geymd á skrifstofu hlutafélags, og eiga allir hluthafar og stjórnvöld aðgang að henni og mega kynna sér efni hennar.